work management
WOM
_
اصولاً فعالیت‌های نگهداشت دارایی در ابتدا باید برنامه‌ریزی شوند و سپس طبق اصول معینی زمان‌بندی این کارها صورت بگیرد. برنامه‌ریزی می‌تواند طول انجام و زمان‌بندی فاصله بین انجام کارهای نت و تأخیر در انجام آن‌ها را کاهش دهد. بررسی‌ها نشان داده است که اگر ۳۰ تکنسین با برنامه‌ریزی کار کنند به‌اندازه ۴۷ نفر بازدهی دارند. بر همین اساس سازمان باید بر این باور باشد که برای نیل به تعالی در حوزه‌ی مدیریت دارایی‌های فیزیکی باید برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات، که یکی از ارکان تعالی است را اجرا نماید؛ تا به اهداف ذیل دست یابد:
- کاهش هزینه
- بهره‌وری بیشتر از نیروی کار
- افزایش زمان دسترسی به تجهیزات و افزایش نرخ تولید
- برنامه، زمان‌بندی، نقش‌ها و سوابق مشخص به‌منظور ارزیابی عملکرد
- کاهش مشکلات ایمنی و استرس کمتر و یک جریان کار سریع‌تر
- سازمان باید بخشی از وظایف واحد برنامه‌ریزی و مهندسی نگهداشت و قابلیت اطمینان را به برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات اختصاص دهد.
- سازمان باید همچنان که تحلیلگران نت را تربیت می‌نماید؛ افرادی را در زمینه برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات آموزش دهد و با عنوان برنامهریز، زمان‌بندی کننده و تحلیلگر فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات از آن‌ها استفاده نماید.
- سازمان باید تیم‌های مهندسی و تکنسین‌های مختلف را با توجه به نیازهای فعالیت‌های تعمیرات ایجاد و توسعه دهد.
- تجزیه و تحلیل‌های لازم در مورد تعداد و حجم نیروی انسانی موردنیاز و تخصص‌های آن‌ها توسط سازمان به‌منظور تخصیص بهینه فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات به مجریان و تیم‌های تعمیرات باید صورت بگیرد.
- سازمان باید قطعات و ابزار و منابع موردنیاز برای هریک از فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را مورد تجزیه و تحلیل قرار داده و شناسایی نماید.
- سازمان باید شرایطی را فراهم نماید که اگر دستور کاری صادر شود، برنامهریز باید بتواند ابزار، نیروی انسانی و قطعات موردنیاز را در اختیار مجری قرار داده و یا آن را کنترل نماید.
- سازمان باید قطعات و ابزار مورد نیاز، کنترل و تضمین کیفیت قطعات، سفارش، رزرو و ایجاد BOM را برای آن‌ها فراهم نماید.
- سازمان باید میزان اثربخشی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را بر اساس شاخص‌های تعیین‌شده مبتنی بر دستورالعمل جامع مدیریت عملکرد سیستم دارایی‌های فیزیکی اندازه‌گیری و پایش نماید.
- به‌منظور اجرای اقدامات فوق سازمان روش اجرایی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را باید تهیه، تدوین و اجرا نماید.